3.9 ÉVOLUER

Aperçu

EVOLVE est un système en ligne permettant de planifier, gérer et évaluer les sorties scolaires. Il aide les établissements scolaires à organiser efficacement leurs sorties, à respecter les directives et à conserver des traces claires de la planification et des résultats.

Le système prend en charge la communication entre les responsables de visites, les coordinateurs de visites éducatives (CVE), les cadres supérieurs et le conseiller en visites éducatives, tout en fournissant une piste d'audit des visites et des approbations pouvant faire l'objet d'un rapport.

Gestion des visites - EVOLVE

EVOLVE propose une gamme d'outils pour faciliter la planification et la gestion des visites. Parmi ceux-ci :

Planification de visite

Créez des comptes rendus de visite et consignez les informations clés telles que l'objectif de la visite, l'itinéraire, les participants et les exigences spécifiques.

Processus d'approbation

Soumettre les visites pour examen et approbation par l'EVC et, le cas échéant, par d'autres autorités compétentes.

Gestion des risques

Consignez les évaluations des risques, identifiez les dangers et documentez les mesures de contrôle appropriées.

Conseils et ressources

Accédez à des modèles, des documents d'orientation et du matériel de formation pour faciliter la planification de votre visite.

Gestion des données

Stockez et gérez en toute sécurité les informations relatives au personnel et aux participants, avec des options d'intégration aux systèmes de gestion scolaire.

Communication

Partager les informations avec le personnel et les parents, demander le consentement parental et fournir des mises à jour sur les visites.

Évaluation et rapport

Consignez les résultats, les commentaires et les incidents après les visites afin de faciliter la planification future.

Informations sur le fournisseur

L'intégration avec Kaddi.com permet aux utilisateurs d'accéder aux avis sur des milliers de prestataires et de lieux de visites éducatives. Elle indique également si un prestataire détient le label de qualité LOtC.

Les visites enregistrées sur EVOLVE créent une piste d'audit claire, facilitent la conformité aux directives et aident à suivre la valeur éducative des visites.