3.9 EVOLVE

Überblick

EVOLVE ist ein Online-System zur Planung, Verwaltung und Auswertung von Schulausflügen. Es unterstützt Schulen bei der effizienten Organisation von Ausflügen, der Einhaltung von Richtlinien und der übersichtlichen Dokumentation von Planung und Ergebnissen.

Das System unterstützt die Kommunikation zwischen Besuchsleitern, Koordinatoren für Bildungsbesuche (EVCs), Führungskräften und dem Berater für Bildungsbesuche und bietet gleichzeitig einen nachvollziehbaren Prüfpfad für Besuche und Genehmigungen.

Besuchsmanagement - EVOLVE

EVOLVE bietet eine Reihe von Tools zur Unterstützung der Planung und Durchführung von Besuchen. Dazu gehören:

Besuchsplanung

Erstellen Sie Besuchsberichte und erfassen Sie wichtige Details wie den Zweck des Besuchs, die Reiseroute, die Teilnehmer und spezifische Anforderungen.

Genehmigungsprozesse

Die Besuche sind dem EVC zur Prüfung und Genehmigung vorzulegen, gegebenenfalls auch anderen Genehmigungsbehörden.

Risikomanagement

Risikobewertungen dokumentieren, Gefahren identifizieren und geeignete Kontrollmaßnahmen festlegen.

Leitfäden und Ressourcen

Nutzen Sie Vorlagen, Leitfäden und Schulungsmaterialien zur Unterstützung Ihrer Besuchsplanung.

Datenmanagement

Sichere Speicherung und Verwaltung von Mitarbeiter- und Teilnehmerdaten mit optionaler Integration in Schulverwaltungssysteme.

Kommunikation

Informationen mit Mitarbeitern und Eltern teilen, die Zustimmung der Eltern einholen und über Besuche auf dem Laufenden halten.

Evaluierung und Berichterstattung

Nach den Besuchen sollten Ergebnisse, Rückmeldungen und Vorfälle dokumentiert werden, um die zukünftige Planung zu unterstützen.

Anbieterinformationen

Die Integration mit Kaddi.com ermöglicht Nutzern den Zugriff auf Bewertungen von Tausenden von Anbietern und Veranstaltungsorten für Bildungsreisen. Außerdem wird angezeigt, ob ein Anbieter das LOtC-Qualitätssiegel besitzt.

Die in EVOLVE erfassten Besuche schaffen eine klare Prüfspur, unterstützen die Einhaltung der Richtlinien und helfen dabei, den Bildungswert der Besuche zu erfassen.