5.1 Voyages – Généralités

Aperçu

Le transport est un élément essentiel de la plupart des visites. Une bonne organisation des déplacements permet de garantir que les visites éducatives commencent et se terminent en toute sécurité et efficacement, et contribuent positivement à l'expérience d'apprentissage (plutôt que de la perturber).

Les responsables du groupe restent en charge de celui-ci tout au long du voyage, y compris pendant les déplacements et les arrêts en cours de route.

Planifier le voyage

Lors de la planification d'un voyage, il convient de tenir compte de l'âge, des capacités et des besoins du groupe, ainsi que de la nature et de la durée du voyage.

Les principaux facteurs sont les suivants :

Mode de transport

Plusieurs options s'offrent à vous : la marche, le vélo, la voiture, le train, le minibus, l'autocar, le ferry ou l'avion. Lors du choix de l'option la plus adaptée, tenez compte de l'accessibilité, de l'impact environnemental et du degré d'autonomie du groupe.

Fiabilité du fournisseur

Lorsque vous louez des véhicules ou des chauffeurs, choisissez des prestataires réputés et agréés.

Accessibilité

Les modalités de voyage doivent permettre l'inclusion, notamment en prévoyant un accès approprié et des installations sécurisées pour les fauteuils roulants lorsque cela est nécessaire.

Planification des mesures d'urgence

Les dirigeants doivent prévoir les perturbations potentielles telles que les retards, les pannes, les intempéries ou autres urgences.

Tous les déplacements doivent respecter les directives de l'employeur et les exigences légales en vigueur.

Supervision pendant le voyage

Le responsable du groupe conserve l'entière responsabilité des participants tout au long du voyage.

Les niveaux de supervision doivent refléter :

• L'âge et la maturité du groupe
• Le type de voyage
• Le mode de transport utilisé
• Les risques encourus

Les conducteurs doivent se concentrer uniquement sur la conduite. Au besoin, d'autres adultes doivent superviser le groupe.

Vous devez procéder à des comptages et des registres réguliers, maintenir le groupe groupé autant que possible et positionner le personnel de manière stratégique, par exemple près des sorties de secours.

Lorsque vous marchez près des routes, tenez compte de la visibilité. Le port de vêtements haute visibilité peut être approprié.

Une surveillance efficace doit être maintenue pendant les transitions (par exemple, les pauses, les traversées en ferry ou autres interruptions du voyage).

Consignes de sécurité

Les participants doivent recevoir des instructions claires concernant le comportement attendu pendant le voyage. Cela peut inclure :

• Arriver à l'heure et attendre en toute sécurité
• Rester assis, ceinture de sécurité attachée là où elle est fournie.
• Éviter les comportements susceptibles de distraire le conducteur ou les autres passagers
• Garder les allées dégagées et éviter de se pencher par les fenêtres ou de gesticuler.
• Suivez les instructions lors de la traversée des routes

Voyages à l'étranger

Pour les voyages à l'étranger, des facteurs supplémentaires doivent être pris en compte, notamment :

• fatigue liée au voyage et durée du trajet
• Normes locales relatives aux véhicules et aux conducteurs, à l'état des routes et à la réglementation
• Impact environnemental des choix de voyage
• exigences en matière d'assurance et de permis

Liens pour approfondir le sujet :

Le guide national de l'OEAP est disponible à l'adresse https://oeapng.info