2.1 Gestion des risques liés aux voyages scolaires

Aperçu

La gestion des risques est un élément essentiel de la planification et de la réalisation des visites éducatives. Elle consiste à trouver un équilibre entre les avantages pédagogiques d'une visite et les risques encourus.

Le risque ne peut jamais être totalement éliminé, mais il doit être réduit au minimum raisonnablement possible tout en permettant aux participants de tirer un apprentissage et un enrichissement significatifs de cette expérience. Si la visite a lieu, le risque résiduel doit être acceptable pour votre orthophoniste et votre employeur.

Une gestion efficace des risques combine une planification rigoureuse, une prise en compte de l'évolution de la situation et l'expérience de dirigeants compétents.

Le processus de gestion des risques

La gestion des risques lors des visites comporte deux éléments étroitement liés.

L'évaluation des risques

L'évaluation des risques consiste à identifier les dangers importants liés à l'environnement, à l'activité et/ou aux personnes impliquées. Les responsables évaluent ensuite le niveau de risque et définissent les mesures de contrôle appropriées.

Mise en œuvre des mesures de contrôle

Des mesures de contrôle doivent être mises en œuvre avant et pendant la visite. Un leadership compétent est essentiel pour identifier les dangers, appliquer efficacement les mesures de contrôle et adapter les plans en fonction de l'évolution de la situation.

Les évaluations de risques écrites consignent les résultats de ce processus, mais elles ne sont utiles que si l'équipe dirigeante les comprend et les utilise activement lors de la visite.

Moyens pratiques de gérer les risques

Visit Leaders peut gérer les risques grâce à plusieurs stratégies pratiques :

Préparation et briefing

Expliquez les dangers potentiels, définissez des attentes claires et établissez des règles ou des limites appropriées.

Supervision efficace

Positionnez le personnel de manière stratégique pour superviser le groupe, par exemple en créant de petits sous-groupes, en plaçant les chefs à l'avant et à l'arrière ou entre le groupe et les dangers potentiels.

Mesures de protection

Fournir les vêtements, l'équipement ou les mesures de sécurité appropriés, le cas échéant.

Réduction des risques

Éliminer ou réduire les risques autant que possible, par exemple en vérifiant les lieux, en dégageant les voies d'accès ou en sécurisant les équipements dangereux.

Évitement et plans alternatifs

Si les risques demeurent inacceptables, l’activité doit être arrêtée et remplacée par une solution de rechange prévue à l’avance (Plan B).

Les dirigeants doivent continuer à surveiller les risques et les avantages tout au long de la visite et adapter leurs plans en cas de changement de circonstances.

Rôles et responsabilités

Les visites éducatives doivent toujours être planifiées et encadrées en fonction des compétences et de l'expérience de l'équipe responsable. Des procédures claires, une formation adéquate et le soutien de l'équipe de direction contribuent à une gestion efficace des risques.

Les informations relatives aux risques et aux mesures de contrôle doivent être partagées avec l'équipe encadrante et, le cas échéant, avec les participants et leurs parents.

Examen et amélioration

Après la visite, les responsables doivent évaluer l'efficacité de la gestion des risques et identifier les enseignements tirés. Ces informations doivent être consignées dans la section « Évaluation » d'EVOLVE.

Cette réflexion et cette évaluation contribuent à améliorer la planification future et soutiennent le développement continu de visites éducatives sûres et de haute qualité.

Liens pour approfondir le sujet :

Le guide national de l'OEAP est disponible à l'adresse https://oeapng.info