1.1.3 gouverneurs et conseils d'administration

Aperçu

Les conseils d'administration et les instances de gestion jouent un rôle essentiel dans l'organisation de sorties éducatives et d'activités d'apprentissage en plein air de grande qualité. Leur responsabilité est de veiller à ce que ces sorties soient sûres, inclusives et bien encadrées, tout en accompagnant le personnel afin d'offrir aux élèves des expériences d'apprentissage enrichissantes.

Les membres du conseil d'administration jouent le rôle de « conseiller critique » auprès des chefs d'établissement. Cela signifie qu'ils leur apportent un soutien tout en formulant des critiques constructives afin de garantir l'efficacité des politiques et des procédures.

Lorsqu'un établissement ne dispose pas d'organe directeur, ces responsabilités incombent normalement à l'employeur, souvent par l'intermédiaire du supérieur hiérarchique du responsable/directeur.

Principales responsabilités

Les membres du conseil d'administration et les administrateurs veillent à ce que des dispositions appropriées soient prises pour les sorties éducatives et l'apprentissage en plein air. Cela comprend :

Rôles et responsabilités clairement définis

Comprendre qui détient les responsabilités de l'employeur au sein de l'entreprise et veiller à ce que les obligations légales, notamment celles relatives à la santé et à la sécurité et à l'inclusion, soient respectées.

Un cadre politique clair

Il est essentiel de veiller à ce que l'établissement dispose d'une politique efficace en matière de sorties éducatives et d'apprentissage en plein air. Cette politique doit couvrir la planification, l'inclusion, l'encadrement, la gestion des risques, les modalités de tarification et les procédures d'urgence, et doit être conforme aux recommandations professionnelles en vigueur.

Accès à des conseils compétents

Les employeurs doivent veiller à ce que l'établissement scolaire ait accès à des conseils, une formation et un accompagnement professionnels adaptés, dispensés par un conseiller compétent en matière de sorties scolaires. Des formations, des conseils et un soutien sont disponibles auprès d'EVOLVE Advice.

Compétences du personnel

Confirmer qu'un directeur/responsable, un coordinateur des visites éducatives (CVE), un responsable de visite et un assistant responsable de visite dûment formés, compétents et informés sont nommés et que les responsabilités entre les administrateurs, le directeur/responsable, le CVE et le personnel de visite sont clairement définies.

Opportunités inclusives

Veiller à ce que toutes les mesures raisonnables soient prises pour inclure tous les apprenants, y compris ceux qui ont un handicap, des besoins éducatifs particuliers, des problèmes de santé ou d'autres obstacles à la participation.

Surveillance proportionnée

Il convient de définir des procédures appropriées pour l'approbation et la notification des visites. Les administrateurs doivent comprendre quels types de visites requièrent leur connaissance ou leur participation et peuvent contester les plans lorsque les objectifs ou les modalités semblent imprécis.

Dispositifs de protection efficaces

S’assurer du déploiement d’un nombre approprié de personnel d’intervention (y compris les bénévoles), dûment sélectionné, vérifié, formé, compétent et informé. Garantir un suivi adéquat du comportement des élèves, du personnel et des prestataires. Mettre en place des procédures de signalement claires et un accès aisé au référent.

L'évaluation des risques

Veiller à ce que l'établissement scolaire procède à une évaluation des risques appropriée et suffisante et consigne les conclusions importantes de ce processus.

Sélection du fournisseur

S’assurer que les prestataires sont choisis avec soin et que l’établissement scolaire collabore avec eux pour garantir la sécurité. Contrôler l’adéquation continue du prestataire.

Surveillance de la sécurité et de la qualité

Il convient de s'assurer que des systèmes sont en place pour évaluer et suivre la planification des visites, en tirant les leçons de l'expérience et en réagissant de manière appropriée aux incidents, aux quasi-accidents ou aux préoccupations. Les gouverneurs peuvent souhaiter participer au suivi des visites pour se rassurer.

Rôle stratégique des gouverneurs

Les gouverneurs et les membres du conseil d'administration ne participent généralement pas à la planification détaillée ni à l'évaluation des risques des visites, sauf s'ils possèdent une expertise spécifique.

Leur rôle consiste à assurer une supervision stratégique : soutenir les responsables, poser des questions constructives et veiller à ce que les visites éducatives restent sûres, inclusives et enrichissantes pour tous les apprenants.

FAQ

Liens pour approfondir le sujet :

Le guide national de l'OEAP est disponible à l'adresse https://oeapng.info