Planificación de visitas
3.9 EVOLUCIONAR
Versión v2 ·
Descripción general
EVOLVE es un sistema en línea que se utiliza para planificar, gestionar y evaluar visitas educativas. Ayuda a los centros educativos a organizar las visitas de forma eficiente, a cumplir con las directrices y a mantener registros claros de la planificación y los resultados.
El sistema facilita la comunicación entre los responsables de las visitas, los coordinadores de visitas educativas (CVE), los altos directivos y el asesor de visitas educativas, al tiempo que proporciona un registro de auditoría de las visitas y las aprobaciones que permite generar informes.
Gestión de visitas - EVOLVE
EVOLVE proporciona una gama de herramientas para apoyar la planificación y gestión de visitas. Estas incluyen:
- Planificación de visitas
- Cree registros de visitas y capture detalles clave como el propósito de la visita, el itinerario, los participantes y los requisitos específicos.
- Procesos de aprobación
- Presente las visitas para su revisión y aprobación por parte del EVC y, cuando sea necesario, por otras autoridades competentes.
- Gestión de riesgos
- Registrar las evaluaciones de riesgos, identificar los peligros y documentar las medidas de control adecuadas.
- Orientación y recursos
- Acceda a plantillas, documentos de orientación y materiales de capacitación para facilitar la planificación de su visita.
- Gestión de datos
- Almacene y gestione de forma segura la información del personal y de los participantes, con opciones para integrarse con los sistemas de gestión escolar.
- Comunicación
- Compartir información con el personal y los padres, solicitar el consentimiento de los padres y proporcionar actualizaciones sobre las visitas.
- Evaluación e informes
- Registrar los resultados, los comentarios y los incidentes después de las visitas para facilitar la planificación futura.
- Información del proveedor
- La integración con Kaddi.com permite a los usuarios acceder a reseñas de miles de proveedores y lugares para visitas educativas. También muestra si un proveedor cuenta con el distintivo de calidad LOtC.
Las visitas registradas en EVOLVE crean un registro de auditoría claro, facilitan el cumplimiento de las directrices y ayudan a evaluar el valor educativo de las visitas.