1.1.7 Obligation de diligence

Aperçu

Le devoir de diligence implique de prendre les mesures raisonnables pour assurer la sécurité des participants et prévenir tout préjudice. Il s'agit d'une responsabilité à la fois légale et professionnelle pour toutes les personnes impliquées dans les voyages éducatifs.

Le personnel doit planifier avec soin, superviser efficacement, agir de manière responsable et être prêt à réagir en cas de problème.

En vertu de la loi de 1974 sur la santé et la sécurité au travail, les risques doivent être réduits dans toute la mesure du possible. Cela implique de prendre des précautions raisonnables tout en mettant en balance le temps, les efforts et le coût des mesures de contrôle et le niveau de risque.

Principes clés

Plusieurs principes importants encadrent le devoir de diligence lors des visites éducatives :

• Diligence raisonnable Vous n’êtes pas tenu d’éliminer tous les risques, mais de faire preuve de diligence raisonnable compte tenu des mêmes circonstances.
• Normes de soins : Le personnel non spécialisé est tenu d’agir en tant que « personne responsable ». Les enseignants et les spécialistes sont tenus de respecter la norme plus élevée de « professionnel responsable ».
• Obligation non délégable Même si la supervision ou les activités sont assurées par un prestataire tiers, l’établissement scolaire demeure responsable de veiller à ce que des précautions raisonnables soient prises.

Responsabilités du responsable de la visite

Pour remplir votre obligation de diligence, vous devez vous assurer que les dispositions clés suivantes sont en place :

L'évaluation des risques

Identifier les risques potentiels liés aux activités, aux lieux et aux déplacements. Mettre en place des mesures de contrôle appropriées et tenir compte des besoins de tous les participants, y compris ceux ayant des besoins médicaux, comportementaux ou autres.

Surveillance

Veillez à maintenir un ratio personnel/participants adéquat et restez vigilant tout au long de la visite. Donnez des instructions claires, fixez des limites et surveillez les comportements.

Compétence

S’assurer que le personnel et les assistants comprennent leurs rôles et possèdent les compétences et la confiance nécessaires pour superviser le groupe et répondre aux difficultés.

protection

Vérifiez que tous les adultes travaillant avec les élèves ont fait l'objet d'une vérification appropriée et comprennent les procédures de protection de l'enfance.

Planification d'urgence

Soyez prêt à faire face aux imprévus. Assurez-vous que le personnel maîtrise les gestes de premiers secours et les procédures d'urgence, et qu'il sait qui contacter. Ayez toujours sur vous les informations essentielles, comme les coordonnées médicales et les numéros d'urgence.

Communication

Tenez le personnel, les participants et les parents informés de l’objectif, du déroulement et des attentes liés à la visite. Fournissez des conseils sur le comportement, la tenue vestimentaire et l’équipement, le cas échéant.

Revoir

Après la visite, analysez les points positifs et identifiez les problèmes ou incidents éventuels. Tirer des enseignements de cette expérience permet d'améliorer les visites futures.

Collaboration avec des prestataires externes

Des prestataires externes peuvent proposer des activités lors d'une visite. Toutefois, l'établissement scolaire doit veiller à ce que :

• Le prestataire est compétent et adapté.
• Les rôles et les responsabilités sont clairement définis.
• Une surveillance appropriée est assurée.
• Les normes de sécurité sont contrôlées pendant la visite

Même lorsque les activités sont encadrées par d'autres personnes, l'établissement scolaire/le lieu conserve la responsabilité générale de la sécurité et du bien-être des participants.

Parents aidants

Le rôle des parents bénévoles est pratique et limité : ils doivent agir de manière responsable et sécuritaire dans le cadre de leur fonction, suivre les instructions du personnel scolaire et participer à la supervision. Les enseignants demeurent responsables, sur les plans légal et professionnel, de la sécurité et du bien-être général du groupe.

Bien que la présence de parents accompagnateurs puisse contribuer à améliorer l'encadrement, un problème peut survenir en cas d'incident ou d'urgence, car ils pourraient naturellement concentrer leur attention sur leur propre enfant plutôt que sur le groupe. Ce risque peut être atténué par une sélection rigoureuse, une information préalable, un suivi et en les intégrant à un autre groupe ou en leur confiant un rôle d'accompagnement plutôt qu'un rôle d'encadrement.

Voir la section sur le DBS.

Liens pour approfondir le sujet :

Le guide national de l'OEAP est disponible à l'adresse https://oeapng.info