3.3 L'évaluation des risques

Aperçu

L’évaluation des risques est une étape essentielle de la planification des sorties éducatives. Elle aide les responsables à identifier les dangers potentiels, à décider comment gérer efficacement les risques en équipe et à garantir la sécurité des activités tout en offrant des expériences d’apprentissage enrichissantes.

L’évaluation des risques doit être perçue comme un processus continu, et non comme le simple remplissage d’un formulaire. La législation en matière de santé et de sécurité exige que les conclusions importantes de ce processus soient consignées, mais elle ne prescrit pas de format spécifique.

L'essentiel est que les informations relatives aux dangers et aux mesures de contrôle soient claires, accessibles et utiles aux personnes qui encadrent la visite.

Principes clés

Une gestion efficace des risques doit favoriser des expériences d'apprentissage sûres et agréables.

• L'évaluation des risques doit déboucher sur des solutions concrètes, et non sur des formalités administratives inutiles.
• La planification doit commencer tôt et être révisée en fonction de l'évolution de la situation.
• Les dispositions convenues doivent être communiquées au personnel et, le cas échéant, aux participants.
• Les procédures génériques peuvent faciliter la planification, mais chaque visite nécessite une prise en compte de ses circonstances particulières.

Un leadership compétent et une mise en œuvre rigoureuse des mesures de sécurité convenues sont essentiels pour gérer efficacement les risques lors des visites éducatives.

Niveaux d'évaluation des risques

L'évaluation des risques liés aux visites s'effectue généralement à trois niveaux.

Évaluations génériques des risques

Il s'agit de politiques et de procédures établies qui s'appliquent aux activités courantes. Elles peuvent porter sur des aspects tels que l'organisation du personnel, les compétences des employés, les procédures de transport, la planification des mesures d'urgence et les risques locaux connus. Elles constituent un point de départ.

Évaluation des risques spécifiques à la visite

Ce document est préparé avant la visite et précise comment appliquer les dispositions générales à cette visite ainsi que les risques importants non couverts par ces dispositions. Il doit tenir compte des spécificités liées au personnel, au transport, aux activités, au groupe, aux conditions environnementales et à la distance du point d'assistance. (ÉTAPES)

Évaluation dynamique des risques

Cela se produit pendant la visite elle-même. Les responsables doivent surveiller en permanence les variables STAGED et être prêts à adapter leurs plans en fonction de l'évolution de la situation ou de l'apparition de nouveaux risques.

Le processus d'évaluation des risques

Une évaluation efficace des risques suit généralement une approche structurée :

• Identifier les avantages et l'objectif de l'activité
• Identifier les dangers importants, y compris les risques liés au comportement
• Évaluer la probabilité et la gravité potentielle du dommage (le « risque »)
• Planifier des mesures de contrôle efficaces pour réduire les risques dans la mesure du possible.
• Faites preuve de discernement professionnel pour déterminer si les risques restants sont acceptables.
• Consignez les résultats importants et communiquez/surveillez-les au besoin.
• Évaluation de l'efficacité

Enregistrement des évaluations des risques

Les résultats de l'évaluation des risques peuvent être consignés de plusieurs manières, notamment :

• Plans spécifiques à l'événement enregistrés sur EVOLVE
• Modèles d'évaluation des risques complétés
• notes ou schémas de planification
• Documents justificatifs tels que les itinéraires, les lettres des parents ou les listes de matériel

Le format choisi devra permettre une planification et une communication efficaces au sein de l'équipe dirigeante de la visite.

Liens pour approfondir le sujet :

Le guide national de l'OEAP est disponible à l'adresse https://oeapng.info

Conseils EVOLVE : L’approche par étapes de la planification https://www.evolveadvice.co.uk/staged