3.3 Valutazione del rischio

Panoramica

La valutazione dei rischi è una parte essenziale della pianificazione delle visite didattiche. Aiuta i responsabili a identificare i potenziali pericoli, a decidere come gestire i rischi in modo efficace come team e a garantire che le attività si svolgano in sicurezza, offrendo al contempo preziose esperienze di apprendimento.

La valutazione del rischio dovrebbe essere considerata un processo continuo, piuttosto che la semplice compilazione di un modulo. La normativa in materia di salute e sicurezza sul lavoro richiede che i risultati significativi di tale processo vengano registrati, ma non prescrive un formato specifico.

La cosa più importante è che le informazioni sui pericoli e sulle misure di controllo siano chiare, accessibili e utili a chi conduce la visita.

Principi chiave

Una gestione efficace del rischio dovrebbe favorire esperienze di apprendimento sicure e piacevoli.

• La valutazione del rischio dovrebbe portare a provvedimenti concreti, non a inutili pratiche burocratiche.
• La pianificazione dovrebbe iniziare per tempo ed essere rivista al variare delle circostanze.
• Gli accordi presi devono essere condivisi con il personale e, ove opportuno, con i partecipanti.
• Le procedure generiche possono essere utili per la pianificazione, ma ogni visita richiede la valutazione delle sue circostanze specifiche.

Una leadership competente e l'applicazione coerente delle misure di sicurezza concordate sono fondamentali per gestire con successo i rischi durante le visite didattiche.

Livelli di valutazione del rischio

La valutazione del rischio per le visite si articola generalmente su tre livelli.

Valutazioni generiche del rischio

Si tratta di politiche e procedure consolidate che si applicano ad attività comuni. Possono riguardare aspetti quali l'organizzazione del personale, la competenza del personale, le procedure di trasporto, la pianificazione delle emergenze e i rischi locali noti. Rappresentano un punto di partenza.

Valutazione del rischio specifico per la visita

Questo documento viene preparato prima della visita e identifica come applicare le disposizioni generiche a questa specifica visita e gli eventuali rischi significativi non già coperti da tali disposizioni. Dovrebbe riflettere le specifiche relative al personale, al viaggio, alle attività, al gruppo, alle condizioni ambientali e alla distanza dai servizi di supporto. (A FASI)

Valutazione dinamica del rischio

Ciò avviene durante la visita stessa. I responsabili devono monitorare costantemente le variabili STAGED ed essere pronti ad adeguare i piani in risposta al mutare delle circostanze o all'emergere di nuovi rischi.

Il processo di valutazione del rischio

Una valutazione efficace del rischio di solito segue un approccio strutturato:

• Identificare i benefici e lo scopo dell'attività
• Identificare i pericoli significativi, compresi i rischi legati al comportamento.
• Valutare la probabilità e la potenziale gravità del danno (il "rischio").
• Pianificare misure di controllo efficaci per ridurre i rischi nella misura ragionevolmente possibile.
• Utilizzare il proprio giudizio professionale per decidere se i rischi rimanenti sono accettabili.
• Registrare i risultati significativi e comunicarli/monitorarli secondo necessità.
• valutare l’efficacia

Registrazione delle valutazioni del rischio

I risultati della valutazione del rischio possono essere registrati in diversi modi, tra cui:

• Piani specifici per l'evento registrati su EVOLV
• Modelli di valutazione del rischio completati
• Appunti o diagrammi di pianificazione
• Documenti giustificativi come itinerari, lettere ai genitori o elenchi di attrezzature

Il formato scelto dovrebbe favorire una pianificazione e una comunicazione efficaci all'interno del team di coordinamento della visita.

Link per ulteriori approfondimenti:

Le linee guida nazionali dell'OEAP sono disponibili all'indirizzo https://oeapng.info

EVOLVE Advice: L'approccio a fasi per la pianificazione https://www.evolveadvice.co.uk/staged