Gestione del rischioSupervision
2.2.2 Rapporti per le visite didattiche
Versione v3 ·
Panoramica
Una supervisione efficace è essenziale per tutte le visite. Un numero adeguato di personale garantisce che i partecipanti siano al sicuro, ricevano il supporto necessario e possano trarre il massimo beneficio dall'esperienza.
Le modalità di supervisione devono essere approvate dal Coordinatore delle Visite Scolastiche (EVC) e dal Responsabile/Dirigente scolastico, e devono essere conformi alle politiche aziendali pertinenti. La visita non deve essere effettuata se la supervisione è ritenuta inadeguata.
Principi chiave
I rapporti di supervisione dovrebbero essere basati su un'attenta gestione del rischio piuttosto che su numeri fissi.
- I rapporti dipendono dal rischio
- I livelli di personale dovrebbero rispecchiare le competenze del personale, le attività, l'ambiente e le esigenze del gruppo.
- I rapporti fissi sono rari
- Alcune linee guida possono fornire spunti di partenza, ma di solito sono pensate per attività semplici senza esigenze particolari.
- Nei contesti di educazione della prima infanzia si applicano requisiti legali.
- Questi principi sono definiti nel quadro normativo EYFS in Inghilterra e negli standard minimi nazionali per i servizi di assistenza all'infanzia regolamentati in Galles.
Prendere decisioni in materia di personale
Nel decidere i livelli di supervisione, è necessario considerare:
- Il tipo, il livello e la durata dell'attività
- L'età, le capacità e le esigenze dei partecipanti
- Considerazioni comportamentali, mediche o educative
- La competenza e l'esperienza del personale
- L'ambiente e la posizione, compresi il terreno e le condizioni meteorologiche.
- Piani di emergenza in caso di modifiche ai programmi o di incidenti.
- Il ruolo dei genitori o dei familiari che aiutano, garantendo che i potenziali conflitti di interesse siano gestiti
Costruire la resilienza
Nella pianificazione è necessario tenere conto delle situazioni impreviste. Ad esempio, un membro dello staff potrebbe non essere disponibile durante una visita.
I piani di visita dovrebbero quindi includere:
- Vice capi o supporto di riserva
- Alternative sicure in caso di cambio di programma (Piano B)
- Come i partecipanti rimarranno al sicuro fino a quando non sarà disponibile un supporto aggiuntivo, se necessario.
- Sviluppo delle capacità future
La competenza conta più del numero di dipendenti.
La qualità e la competenza della supervisione sono più importanti del numero di adulti presenti.
Il personale deve essere considerato supervisore solo se è in grado di gestire e supportare attivamente il gruppo. Gli adulti inesperti potrebbero aver bisogno di ulteriore supporto e, in alcuni casi, potrebbero essere considerati partecipanti ai fini della supervisione.
Revisione degli accordi
I piani di supervisione devono essere rivisti regolarmente, soprattutto in caso di visite ripetute. Cambiamenti nella composizione del gruppo, nelle condizioni meteorologiche, nell'ambiente o nell'attività potrebbero richiedere degli aggiustamenti.
Sebbene la presenza di personale misto non sia sempre necessaria, i responsabili dovrebbero tenere in considerazione aspetti quali la privacy, la tutela e il supporto pastorale nella pianificazione delle modalità di supervisione, assicurandosi che i partecipanti e i genitori/tutori siano informati di tali modalità.
Il personale di supporto e i genitori: contano?
Il rapporto numerico tra adulti e bambini non è solo una casella da spuntare in un documento di valutazione dei rischi. È una parte vitale della gestione sicura degli studenti durante una gita e gli adulti hanno un ruolo fondamentale in questo sistema. Il personale di supporto può essere incluso nel calcolo del rapporto numerico, ma deve essere competente e disposto ad assumersi la responsabilità che il ruolo comporta. I genitori che collaborano possono fare la differenza tra una gita che si svolge o meno, ma devono essere inclusi con piena consapevolezza di ciò che potrebbe essere richiesto loro di fare. Pianifica come il personale supporterà e monitorerà i membri del team meno esperti.
Link per ulteriori approfondimenti:
Le linee guida nazionali dell'OEAP sono disponibili all'indirizzo https://oeapng.info
- 4.3b Rapporti e supervisione efficace
- 6b Domande frequenti: Rapporti per le visite
EVOLVE Advice: L'approccio a fasi per la pianificazione https://www.evolveadvice.co.uk/staged